Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese ricerca un/una Addetto/a all’Amministrazione Back Office da inserire all’interno del proprio team. La risorsa supporta le attività organizzative e amministrative legate alla gestione delle commesse, alla comunicazione con clienti e partner e al coordinamento operativo interno.

Mansioni principali

Gestione delle comunicazioni in entrata: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento verso i reparti competenti

Coordinamento e pianificazione di riunioni interne e meeting con i clienti

Accoglienza di ospiti e fornitori presso la sede aziendale

Gestione della posta elettronica e cartacea, garantendo un corretto flusso informativo tra le funzioni interne (amministrazione, produzione contenuti, marketing)

Inserimento, monitoraggio e aggiornamento delle commesse e delle richieste clienti sul gestionale aziendale

Supporto al reparto amministrativo per pratiche di back office e rendicontazioni interne

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo o in aziende di servizi

Buona conoscenza di Excel, PowerPoint e dei principali strumenti digitali

Precisione, capacità organizzativa e attitudine al lavoro in team

Ottime capacità comunicative e predisposizione al contatto con clienti e partner

Offerta

Contratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabile

Orario di lavoro full-time: lun–ven 8:30–12:30 / 13:30–17:30

Accesso a programmi di welfare aziendale

Formazione retribuita