Azienda operativa nel settore della logistica e della distribuzione su scala nazionale ricerca una risorsa da inserire nel team di Gestione Documentale e Archiviazione Digitale.

La figura selezionata sarà inserita nel team amministrativo e si occuperà della digitalizzazione, organizzazione e gestione dei flussi documentali aziendali, garantendo la corretta archiviazione dei dati e il supporto agli uffici interni nella consultazione dei documenti.

Mansioni:

Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico

Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy

Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale

Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi

Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali

Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente

Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud)

Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio

Capacità organizzative e metodo nel lavoro

Gradita, ma non necessaria, esperienza in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione

Orario full-time, dal lunedì al venerdì

Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali.