Realtà commerciale, attiva nella fornitura di prodotti e servizi a clientela privata e aziendale, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e supporto organizzativo, con presidio delle comunicazioni e collaborazione alle attività operative dell’ufficio commerciale.

La figura fungerà da punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività della sede e per il coordinamento dei flussi informativi interni ed esterni.

Attività previste

Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni in entrata, con attenzione alle richieste dei clienti

Accoglienza di clienti, fornitori e interlocutori esterni presso la sede

Organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri operativi dell’ufficio commerciale

Redazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e amministrativa

Supporto alle attività di back office, incluse elaborazioni di preventivi e pratiche di vendita

Coordinamento delle esigenze operative interne e cura degli spazi comuni dell’ufficio.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola secondaria superiore

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Capacità di gestione delle comunicazioni via email e strumenti digitali

Ottime doti relazionali e comunicative

Autonomia operativa, affidabilità e senso dell’organizzazione.

Offerta e condizioni

Contratto a tempo determinato di 12 mesi

Orario di lavoro full time

Affiancamento sulle procedure e sulle attività quotidiane.