Per rafforzare l’ufficio amministrativo di una rete retail food e non food con 12 punti vendita in Umbria, Cerchiamo un/a Segretario/a amministrativo/a da inserire con ingresso previsto a luglio.

È un ruolo che conta davvero. Nel nostro team la persona seguirà il ritmo quotidiano dell’ufficio, terrà in ordine scadenze e flussi interni e diventerà un riferimento concreto tra amministrazione, punti vendita e fornitori.

Requisiti:
• diploma di scuola secondaria superiore
• aperto anche a prime esperienze
• buona dimestichezza con Excel, Outlook e gestione file condivisi
• precisione, riservatezza e capacità di dare priorità alle urgenze
• attitudine al contatto con colleghi, fornitori e uffici interni

Insieme costruiremo un lavoro ordinato, utile e ben visibile nei risultati. La risorsa si occuperà della registrazione di fatture passive e note di credito, con un volume medio di circa 180 documenti al mese, e del controllo incrociato tra DDT, ordini e scadenziario fornitori su TeamSystem. Seguirà inoltre agenda dell’ufficio, smistamento posta e telefonate, preparazione di report Excel settimanali per i responsabili di area e aggiornamento delle pratiche amministrative legate ai punti vendita.

Offerta e benefit:
• contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a continuità, tempo pieno dal lunedì al venerdì
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1700 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile in ingresso
• affiancamento iniziale sulle procedure amministrative e sui flussi del settore distribuzione

Sede di lavoro: Perugia